Saatavuus Tilan muuttaminen Google Chat: yksinkertainen opas

Yhteyden pitäminen samalla kun käsittelet aikaasi onnistuneesti, on tasapainoilua, pääasiassa kiireisessä virtuaalisessa työtilassa. Google Chat tekee siitä helpomman, koska voit hallita tavoitettavuus tilaasi ja auttaa työkavereitasi ymmärtämään, haluatko olla vai ei enää häiritä.

 

Jos käytät Google Chattia Gmail kautta tai yksinään, tilan säätäminen on lyhyt ja käyttäjäystävällinen. Tämä blogi opastaa sinua hallitsemaan saatavuutta vain muutamassa vaiheessa.

 

Google Chatin tila asetusten ymmärtäminen

Käytettävyys Kehys Google Chatissa ilmoittaa muille, oletko aktiivisessa käytössä, kaukana tietokoneesta vai valitsetko, ettei sinua enää keskeytetä. Se on pieni, mutta tehokas laite, joka auttaa hallitsemaan odotuksia ja pysymään kohdennettuna.

 

Kukin maine menetelmä on seuraava:

• Automaattinen: Google yhdistää suosiosi kiinnostuksen kohteidesi perusteella.

• Ei saa häiritä: Kaikki Google Chatin ja Gmail ilmoitukset mykistetään hetkeksi.

• Aseta Poissa: Anna muiden ymmärtää, että et ole tällä hetkellä energinen.

• Mukautettu tila: Voit määrittää viestin, kuten "Kokouksessa" tai "Lounaalla".

 

Huomautus: Vain chat tietojesi, tilojen tai tavanomaisten keskustelujen henkilöt voivat nähdä tilasi.

 

Kuinka muuttaa tilaasi

 

Korvaa saatavuus noudattamalla näitä puhtaita ohjeita:

• Avaa Gmail tai Google Chat tietokoneellasi.

• Klikkaa oikeassa yläkulmassa maineesi jälkeen olevaa alanuolta.

• Valitse haluamasi vaihtoehto: Automaattinen, Älä häiritse tai Aseta poissa olevaksi.

 

Jos valitset Älä häiritse vaihtoehdon, Google sallii muiden tunnistaa, kuinka kauan ilmoituksesi on keskeytetty, jotta he ymmärtävät, että vastaaminen saattaa kestää lisäksi aikaa.

 

Mukautetun tilan asettaminen

Sinun on kerrottava tarkemmin saatavuudesta. Näin:

• Napsauta alanuolta suosiosi jälkeen.

• Valitse lisätäksesi seisontapaikan.

• Valitse emoji, kirjoita lyhyt viesti (esim. "Etätyötä nykyään") ja valinnaisesti aseta vanhenemisaika.

• Napsauta Valmis.

 

Mukautetun kehyksen poistaminen:

• Napsauta alanuolta uudelleen.

• Valitse mukautettu suosio, josta haluat päästä eroon.

• Napsauta X ja napsauta sitten Valmis.

 

Viimeisiä ajatuksia

Hallitse saatavuutta sisään Google Chat on helppo tapa pysyä ammattimaisena, kunnioittavaa ja tehokkaana keskusteluissa. Selkeä maine auttaa ryhmääsi ymmärtämään, milloin sinua tarvitaan ja milloin et enää, vaikka sinun ei tarvitse kutsua. Ja muista, jos jokin ei toimi odotetulla tavalla, Google asiakastuki Suomi on vain muutaman klikkauksen päässä.