Kuinka Gmail auttaa pk yrityksiä saamaan työnsä valmiiksi nopeammin

Pienen yrityksen pyörittäminen merkitsee paljon käsittelyä. Sähköpostit, asiakas ongelmat, tilaukset, laskut – se on jatkuvaa. Jos käytät Gmail, jotkin päivitykset voivat auttaa sinua säästämään aikaa.

 

Näin Gmail tekee asioista helpompaa.

 

1. Voit etsiä sähköposteja kuten puhut: Sinun ei tarvitse muistaa tarkkaa aihetta tai sähköpostin lähettäjää. Kirjoita vain jotain tällaista:

• "Lasku toukokuusta"

• "Sähköposti Ramesh Ilta lähetyksen viivästymisestä"

 

Gmail selvittää sen. Se näyttää sinulle, mitä tarvitset ilman, että sinun tarvitsee vierittää 10 minuuttia.

 

2. Se tiivistää pitkät sähköposti ketjut:

• Jos keskustelu jatkuu päiviä, Gmail näyttää nyt yhteenvedon. Se kertoo, mitä päätettiin tai mikä on seuraava askel.

• Sinun ei tarvitse lukea jokaista vastausta. Voit vain tarkistaa yhteenvedon ja jatkaa eteenpäin.

• Tämä toimii hyvin, kun eri tiimin jäsenet vastaavat samasta säikeestä.

 

3. Se kirjoittaa sinulle parempia vastauksia:

• Smart Reply ehdotti aiemmin vain muutamia rivejä, kuten "Selvä" tai "Kuulostaa hyvältä". Nyt se voi auttaa kirjoittamaan täydellisen sähköpostin.

• Oletetaan, että joku lähettää sinulle viestin, jossa on kysymysluettelo. Gmail tarjoaa täydellisen vastauksen jokaiseen. Voit tarkistaa sen, muokata sitä ja lähettää sen.

• Se ei korvaa sinua. Mutta se säästää aikaa, kun olet kiireinen.

 

4. Se muodostaa yhteyden Sheets In, Docsiin ja Kalenteriin: Voit luoda tapahtumia, poimia asiakirjoja tai tarkistaa arkkeja postilaatikostasi.

 

Esimerkiksi:

• Joku lähettää sinulle numerot sähköpostissa → avaa linkitetty taulukko suoraan.

• Kokous mainitaan → lisää se kalenteriin vaihtamatta välilehteä.

 

Et enää hyppää työkalujen välillä. Kaikki on yhdessä paikassa.

 

4. Se pitää sinut turvassa työskennellessäsi:

• Roskapostisuodattimet ovat nyt parempia. Samoin varoitukset luonnollisista linkeistä tai väärennetyistä lähettäjistä.

• Jos joku teeskentelee olevansa myyjä tai asiakas, Gmail yrittää saada sen kiinni. Se estää myös varjoisia kiinnityksiä.

• Suurin osa tästä toimii taustalla. Sinun ei tarvitse määrittää sitä. Se toimii jo.

 

Mitä voit tehdä seuraavaksi

Jos käytät Gmail yrityksille etkä ole vielä nähnyt näitä ominaisuuksia, tarkista tilisi asetukset. Jotkut työkalut rullaavat hitaasti.

 

Ja jos jäät jumiin tai tarvitset apua jonkin asian määrittämisessä, ota yhteyttä Gmail asiakastuki Suomi.